L’ASviS concede il proprio patrocinio gratuito a iniziative ed eventi ritenuti meritevoli per le loro finalità sociali, culturali, storiche, sportive, artistiche o scientifiche, organizzate nel territorio nazionale o all’estero, che abbiano contenuti o finalità inerenti ai temi dell’Agenda 2030 delle Nazioni Unite e/o ai temi dello sviluppo sostenibile.
Il patrocinio può essere concesso a soggetti pubblici e soggetti di natura associativa (Enti, Istituzioni, Associazioni e Comitati ed altri assimilabili per legge) per iniziative rilevanti per la comunità e per il territorio regionale e nazionale, che siano in linea con le finalità dell’ASviS, promuovendone pertanto l’immagine e il prestigio; può essere, altresì, concesso a società a scopo di lucro, di norma solo per iniziative no profit di eccezionale carattere benefico, sociale, culturale e umanitario. La concessione del patrocinio dell’ASviS è riservata alla competenza esclusiva del Comitato di valutazione delle richieste di patrocinio, e l’esito della valutazione è insindacabile.
Le iniziative per le quali viene concesso il patrocinio devono in ogni caso essere coerenti con la missione e gli obiettivi dell’ASviS, avere una durata delimitata e definita e non avere carattere lucrativo a favore del soggetto proponente. 

Le iniziative devono avere una chiara ed esplicita attinenza ai temi dell’Agenda 2030 ed essere riferibili a uno o più dei 17 Obiettivi di sviluppo sostenibile (maggiori approfondimenti sono disponibili nella pagina dedicata del sito dell’ASviS). Sono ammessi:

• eventi, manifestazioni, mostre, convegni, spettacoli, congressi, seminari, workshop, inaugurazioni aperte al pubblico con carattere divulgativo ed esplicite finalità socio-culturali, in presenza e online;
• prodotti multimediali e telematici;
• iniziative di beneficenza che indichino chiaramente i destinatari della raccolta fondi e che implichino un impegno economico esclusivamente volontario per i partecipanti. In tal caso, l’ASviS si riserva il diritto di verificare l’effettivo accreditamento dei fondi raccolti presso l’Ente beneficiario;
• manifestazioni fieristiche che promuovono il territorio e le sue risorse economiche, produttive e turistiche. Qualora la fruizione dell’evento/iniziativa non sia gratuita, gli introiti non potranno superare le spese sostenute per la realizzazione della stessa, a meno che gli eventuali utili vengano destinati al compimento di attività di alto rilievo sociale, culturale, benefico e umanitari;
• per tutti i punti di cui sopra, sono incluse iniziative che vedono la partecipazione di rappresentanti dell’ASviS.

Il patrocinio non potrà essere concesso in caso di: 

• richieste provenienti da soggetti che non rispondano alle caratteristiche descritte alla voce "Criteri di ammissione";
• richieste che abbiano finalità o scopi commerciali o, anche indirettamente, un fine lucrativo;
• iniziative editoriali di natura commerciale destinate ad essere vendute o distribuite anche se non direttamente;
• riviste periodiche delle quali non si conosce a priori il contenuto dei diversi numeri;
• corsi, master, seminari e altre iniziative similari che siano chiusi al pubblico o abbiano come fine esclusivo la propaganda o il proselitismo o la realizzazione di atti di auto-organizzazione, ovvero il finanziamento della propria struttura;
• richieste provenienti da privati cittadini;
• iniziative che non adottino programmi rispettosi della parità di genere sia nella presenza tra gli speaker sia nel linguaggio.

Il Comitato di valutazione, in accordo con il Presidente e/o il Portavoce dell’ASviS, si riserva di valutare le richieste di seguito indicate:

• iniziative che non rientrano nei casi riportati alle voci "Principi generali" e "Criteri di ammissione";
• richieste di autorizzazione all’inserimento di banner istituzionali all’interno di siti web, finalizzati alla promozione delle attività istituzionali dell’ASviS.

La richiesta di patrocinio può essere presentata esclusivamente registrandosi al sito ASviS (in fondo alla presente pagina) e compilando il modulo online che si aprirà una volta fatto il login al sito. Le principali informazioni da inserire riguarderanno:

• dati del richiedente;
• data e luogo dell’evento;
• descrizione dell’evento con la specifica di destinatari e partecipanti (relatori);
• patrocini richiesti per lo stesso evento ad altre Istituzioni ed eventualmente già concessi dalla stessa ASviS per la medesima iniziativa negli anni precedenti;
• dichiarazione dell’acquisizione, da parte del richiedente, delle preventive autorizzazioni previste dalla Legge e dai Regolamenti vigenti relativamente all’iniziativa, sollevando l’ASviS da ogni responsabilità civile e penale inerente allo svolgimento della manifestazione stessa dichiarazione del richiedente circa la non persecuzione di fini di lucro;
• dichiarazione del richiedente circa l’utilizzo esclusivo del logo dell’ASviS per l’iniziativa in oggetto;
• contatti di un referente delliniziativa.

Le istanze dovranno pervenire in tempo utile per la loro valutazione e, comunque, almeno 20 giorni prima dell’evento alle quali si riferiscono. Si richiede obbligatoriamente all’ente organizzatore di inviare/segnalare tutti i materiali e i riferimenti dell’iniziativa. Il Comitato di valutazione patrocini esprimerà il parere sulla rispondenza dell’iniziativa ai criteri di cui ai punti precedenti e lo comunicherà via email - tramite la Segreteria dell’ASviS - al richiedente. L’esito della valutazione sarà insindacabile.

L’ASviS si riserva la facoltà di revocare il patrocinio nel caso di modifica sostanziale, non preventivamente concordata, del programma proposto.
Si segnala inoltre che, qualora manifesti, volantini o altri mezzi di pubblicità recanti un riferimento al patrocinio concesso fossero affissi o distribuiti in modo non regolare, ciò comporterà l’impossibilità al beneficiario di ottenere il patrocinio dell’ASviS per future iniziative, nonché l’immediata contestazione delle violazioni amministrative accertate.

La concessione del patrocinio implica automaticamente anche l’autorizzazione all’utilizzo del logo ASviS che sarà inviato dalla Segreteria dell'Alleanza  nel momento in cui verrà comunicato l'esito della richiesta all'utente. Il logo ASviS potrà essere adoperato esclusivamente per il materiale comunicativo indicato nella richiesta e per il periodo di svolgimento della manifestazione patrocinata. Una volta inserito nei materiali, questi dovranno essere inviati per la verifica della corretta impaginazione del logo ASviS. Al termine della manifestazione l’utilizzo del logo dovrà cessare.

L’ASviS si riserva la facoltà di effettuare controlli e verifiche sulla regolarità dello svolgimento delle iniziative ammesse ad ottenere il patrocinio. Si riserva altresì il diritto di verificare la veridicità delle istanze, delle dichiarazioni e della documentazione ad esse allegate, assumendo eventuali provvedimenti sanzionatori ritenuti opportuni. Per ulteriori informazioni contattare la Segreteria dell'Alleanza all'indirizzo segreteria@asvis.net